Авдосенко Елена Валериановна, канд. филол. наук, доцент, доцент кафедры иностранных языков № 1
г. Иркутск
Elena V. Avdosenko, Candidate of Sciences (Philology), Docent, Associate Professor at the Department of Foreign Languages No. 1
Irkutsk
Макарова Елена Александровна, канд. филол. наук, доцент, доцент кафедры иностранных языков № 1
г. Иркутск
Elena A. Makarova, Candidate of Sciences (Philology), Docent, Associate Professor at the Department of Foreign Languages No. 1
Irkutsk
Куйдин Анатолий Анатольевич, руководитель Центра электронного обучения
г. Иркутск
Anatoliy A. Kuidin, Head of E-Learning Center
Irkutsk
Проведение научных мероприятий является актуальным, перспективным и активно используемым направлением вузовской работы. Введение ограничительных мер и изменение темпа жизни требуют новых подходов к организации научно-образовательной деятельности, четкой дифференциации существующих аудиторных и дистанционных форм обучения, расстановки приоритетов при планировании и проведении мероприятий.
Авторами статьи был спроектирован процесс организации образовательного мероприятия, включающий пять этапов. На начальном этапе смоделировали его концепцию и выделили электронную форму как оптимальную для организации научно-образовательного мероприятия в новых реалиях. На следующем этапе разработали маршрут его организации и проведения, прописав набор и последовательность необходимых действий. Далее на основе авторской модели концепции и маршрута организации была спланирована и проведена в электронной форме научно-практическая студенческая конференция с использованием нового формата научной коммуникации — видеодоклады и их обсуждения в форумах. Финальным этапом стал анализ результатов конференции, опрос участников и сравнение с метриками прошлых лет.
Авторская модель концепции научно-образовательного мероприятия и маршрут его организации включают в себя все процедуры по подготовке мероприятия любого уровня и формата, являются универсальными и могут использоваться для проведения большинства образовательных мероприятий. Проектирование организационных процессов в стремительно меняющихся условиях является перспективным направлением в области модернизации организационно-управленческой деятельности педагога.
Scientific and educational events are a relevant issue in the system of higher education. Modern challenging realities require new approaches to the event organization process, a clear differentiation of classroom and distance event forms, prioritization in their planning and conducting. The aim of the study is to develop a technique for organizing a scientific and educational Internet event and apply it while conducting a scientific student Internet conference.
The research is based on the modern approaches to design and modeling, event management and reengineering. We collected and analyzed theoretical and empirical data, systematized, generalized and recorded it graphically.
As a result, a five stage process of organizing a scientific and educational event has been designed. At first we created a model of educational event concept, chose an electronic form as optimal for organizing an event in new realities. The next stage was to create a scheme of preparing and holding an event, showing a set and sequence of actions. Further using the model of event concept and the scheme, we organized a scientific student conference in the electronic form, tested a new format of scientific communication. The final stage was the analysis of the conference results, a survey of participants, and a comparison with the metrics of previous years.
The developed model of event concept and the scheme of preparing and holding an event include all procedures for organizing an event of any level and format; they can be used for preparing most educational events. Designing organizational processes in rapidly changing conditions is a challenging issue for modernization of teacher’s organizational and managerial activities.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.