infojournalИнформатика и образованиеInformatics and education0234-04532658-7769Publishing House Education and Informatics10.32517/0234-0453-2022-37-5-15-25infojournal-871Research ArticleИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯINFORMATIZATION OF EDUCATIONУправление аудиторными ресурсами образовательной организацииManaging the classroom fund of an educational institutonhttps://orcid.org/0000-0002-1206-3960ШевчукЕ. В.ShevchukE. V.

Шевчук Елена Владимировна, канд. тех. наук, доцент, директор департамента образования

г. Новосибирск

Elena V. Shevchuk, Candidate of Sciences (Engineering), Docent, Director of the Education Department

Novosibirsk

evshevch@mail.ruhttps://orcid.org/0000-0003-1744-3214ШпакА. В.ShpakA. V.

Шпак Андрей Владимирович, канд. тех. наук, доцент, заведующий научно-технической библиотекой

г. Новосибирск

Andrei V. Shpak, Candidate of Sciences (Engineering), Docent, Head of the Scientific and Technical Library

Novosibirsk

v.shpak@gmail.comСибирский государственный университет геосистем и технологийРоссияSiberian State University of Geosystems and TechnologiesRussian Federation2022120120233751525Copyright © Шевчук Е.В., Шпак А.В., 20232023Шевчук Е.В., Шпак А.В.Shevchuk E.V., Shpak A.V.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://info.infojournal.ru/jour/article/view/871

В статье отражен опыт организации работы с аудиторными ресурсами в учреждениях образования, проведен сравнительный анализ зарубежных и отечественных подходов к определению критериев эффективности использования аудиторного фонда, к моделированию и автоматизации процессов, связанных с управлением аудиторными ресурсами. Представлена авторская интерпретация постановки задачи управления аудиторными ресурсами, определена система управляющих воздействий, описаны авторские подходы к созданию моделей, методов и технологий управления аудиторными ресурсами.

С учетом обобщенного опыта разработки, внедрения и использования технологий управления аудиторным фондом в условиях различных уровней и моделей образования авторы предложили ряд основных принципов адаптации и внедрения систем управления аудиторными ресурсами в образовательных учреждениях.

На примере Сибирского государственного университета геосистем и технологий представлен опыт реализации системы управления аудиторными ресурсами, комплексно решающей задачи учета, паспортизации, планирования, прогноза загруженности, распределения, мониторинга и оценки эффективности использования аудиторного фонда.

Технологии и модели управления аудиторными ресурсами, описанные в статье, могут быть адаптированы и использованы в процессе совершенствования систем управления аудиторными ресурсами в организациях различных уровней и моделей образования.

The article describes the experience of organizing work with classroom funds in educational institutions. We carried out a comparative analysis of foreign and national approaches to determining the criteria for the effective use of classroom funds as well as to modeling and automating processes related to classroom fund management.

The research presents an author-proposed interpretation of setting classroom fund management objective. Moreover, it identifies a system of control actions, describes author-developed approaches to creating models, methods, and technologies for managing classroom funds. We have proposed several basic principles for adapting and implementing classroom fund management systems in educational institutions on the basis of the generalized experience of developing, implementing, and using classroom fund management technologies at various levels and with different models of education.

Using the example of the Siberian State University of Geosystems and Technologies, we describe the experience of implementing a system that comprehensively solves the problems related to classroom fund management. They are as follows: keeping count, profiling, planning, occupancy forecasting, distribution, monitoring, and assessing the efficiency of using.

The technologies and models of classroom fund management described in the article can be adapted and used to improve classroom fund management systems in organizations of various levels and models of education.

управление аудиторным фондомсоставление расписания учебных занятийэффективность использования аудиторийавтоматизация вузаclassroom fund managementclass schedulingclassroom use efficiencyuniversity automationReferencesУказ Президента Российской Федерации от 21.07.2020 г. № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года». Режим доступа: http://www.kremlin.ru/acts/bank/45726Decree of the President of the Russian Federation dated July 21, 2020 No. 474 “On the national development goals of the Russian Federation for the period up to 2030” (In Russian.) Available at: http://www.kremlin.ru/acts/bank/45726]Обухов А. С., Томилина М. В. Развитие цифровых образовательных технологий в России до пандемии: история и особенности индустрии EdTech. Информатика и образование. 2021;36(8):52–61. DOI: 10.32517/02340453-2021-36-8-52-61Obukhov A. S., Tomilina M. V. The development of digital educational technologies in Russia before the pandemic: History and peculiarities of the EdTech industry. Informatics and Education. 2021;36(8):52–61. (In Russian.) DOI: 10.32517/0234-0453-2021-36-8-52-61]Гаврильева А. А., Кычкина А. Е. Создание современной информационно-образовательной среды на основе модели «Цифровая школа», реализованной на базе решений «1С». Информатика в школе. 2019;146(3):8–11. DOI: 10.32517/2221-1993-2019-18-3-8-11Gavrileva A. A., Kichkina A. E. Creating modern information educational environment based on the digital school model implemented with 1C solutions. Informatics in School. 2019;146(3):8–11. (In Russian.) DOI: 10.32517/2221-1993-2019-18-3-8-11]Sabitov R., Smirnova G., Sabitov S., Elizarova N., Korobkova E. Planning, building and development distributed integrated blended education ecosystem at different levels. Proceedings of the 4th International Conference on Informatization of Education and E-learning Methodology: Digital Technologies in Education (IEELM-DTE 2020). Krasnoyarsk; 2020;(2770):79–86. Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=45072043Sabitov R., Smirnova G., Sabitov S., Elizarova N., Korobkova E. Planning, building and development distributed integrated blended education ecosystem at different levels. Proceedings of the 4th International Conference on Informatization of Education and E-learning Methodology: Digital Technologies in Education (IEELM-DTE 2020). Krasnoyarsk; 2020;(2770):79–86. Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=45072043Karakozov S., Smotryaeva K., Litvinenko M., Ryzhova N., Koroleva N. Complex network models used to make decisions on optimizing regional education systems. Proceedings of the 4th International Conference on Informatization of Education and E-learning Methodology: Digital Technologies in Education (IEELM-DTE 2020). Krasnoyarsk; 2020;(2770):28–33. Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=45071493Karakozov S., Smotryaeva K., Litvinenko M., Ryzhova N., Koroleva N. Complex network models used to make decisions on optimizing regional education systems. Proceedings of the 4th International Conference on Informatization of Education and E-learning Methodology: Digital Technologies in Education (IEELM-DTE 2020). Krasnoyarsk; 2020;(2770):28–33. Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=45071493Троян И. А., Кравченко Л. А. Современная парадигма и модернизационные компоненты высшего образования. Образование и саморазвитие. 2021;16(3):110–114. DOI: 10.26907/esd.16.3.10Troyan L. A., Kravchenko L. A. The modern paradigm and components for the modernization of higher education. Education and SelfDevelopment. 2021;16(3):110–114. (In Russian.) DOI: 10.26907/esd.16.3.10Сеньковская А. А. Математическое моделирование и методы оптимизации учебного процесса вуза (на примере задач формирования рабочих учебных планов). Автореф. дис. … канд. тех. наук. Омск; 2021. 154 с. Режим доступа: https://www.dissercat.com/content/matematicheskoemodelirovanie-i-metody-optimizatsii-uchebnogo-protsessavuza-na-primere-zadaSenkovskaya A. A. Mathematical modeling and methods for optimizing the educational process of the university (on the example of the tasks of forming working curricula). Candidate of Sciences (Technical). Omsk; 2021. 154 p. (In Russian.) Available at: https://www.dissercat.com/content/matematicheskoe-modelirovanie-i-metody-optimizatsiiuchebnogo-protsessa-vuza-na-primere-zada]Jinjakam C., Phothong P., Pearodwong P., Hongsuwan T. Classroom allocation system with user experience design. 2021 IEEE 7th International Conference on Engineering, Applied Sciences and Technology (ICEAST). 2021:190–193, DOI: 10.1109/ICEAST52143.2021.9426279Jinjakam C., Phothong P., Pearodwong P., Hongsuwan T. Classroom allocation system with user experience design. 2021 IEEE 7th International Conference on Engineering, Applied Sciences and Technology (ICEAST). 2021:190–193, DOI: 10.1109/ICEAST52143.2021.9426279Space and furniture planning guidelines. Developed by Department of Capital Planning and Space Management. Stanford University, 2009. 96 p. Available at: https://vpasp.berkeley.edu/sites/default/files/stanford_space_guidelines.pdfSpace and furniture planning guidelines. Developed by Department of Capital Planning and Space Management. Stanford University, 2009. 96 p. Available at: https://vpasp.berkeley.edu/sites/default/files/stanford_space_guidelines.pdfБухарин Н. А., Пупенцова С. В. Оценка эффективности использования недвижимости образовательного учреждения. Университетское управление: практика и анализ. 2016;104(4):103–110. Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=27338756Bukharin N. A., Pupentsova S. V. Evaluating the effectiveness of using real estate assets of the educational institution. University Management: Practice and Analysis. 2016;104(4):103–110. (In Russian.) Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=27338756]Mtonga K., Twahirwa E., Kumaran S., Jayavel K. Modelling classroom space allocation at University of Rwanda — A linear programming approach. Applications and Applied Mathematics: An International Journal (AAM). 2021;16(1):724–738. Available at: https://digitalcommons.pvamu.edu/aam/vol16/iss1/40Mtonga K., Twahirwa E., Kumaran S., Jayavel K. Modelling classroom space allocation at University of Rwanda — A linear programming approach. Applications and Applied Mathematics: An International Journal (AAM). 2021;16(1):724–738. Available at: https://digitalcommons.pvamu.edu/aam/vol16/iss1/40Frimpong F. O., Owusu A. Allocation of classroom space using linear programming (A case study: Premier Nurses Training College, Kumasi). Journal of Economics and Sustainable Development. 2015;6(2):12–19. Available at: https://www.iiste.org/Journals/index.php/JEDS/article/view/19361Frimpong F. O., Owusu A. Allocation of classroom space using linear programming (A case study: Premier Nurses Training College, Kumasi). Journal of Economics and Sustainable Development. 2015;6(2):12–19. Available at: https://www.iiste.org/Journals/index.php/JEDS/article/view/19361Брызгалов А. В. Информационная система учета аудиторного фонда учебного заведения. Успехи современного естествознания. 2009;(9):157–157. Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=12928267Brizgalov A.V. Information system for accounting for the classroom fund of an educational institution. Advances in Current Natural Sciences. 2009;(9):157–157. (In Russian.) Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=12928267]Сорочинский М. А., Иванов И. П. Система бронирования аудиторий как часть электронной образовательной среды вуза. Научно-методический электронный журнал «Концепт». 2017;(10):17–27. DOI: 10.24422/MCITO.2017.10.7765Sorochinskiy M. A., Ivanov I. P. Classroom reserving system as part of electronic educational environment of the University. Scientific and Methodological Electronic Journal Koncept. 2017;(10):17–27. (In Russian.) DOI: 10.24422/MCITO.2017.10.7765]Гусева Н. Ю., Кашаев С. М. Использование Microsoft Excel и VBA для составления расписания занятий и управления аудиторным фондом в учебных заведениях. Проблемы современной экономики (Новосибирск). 2010;(2-2):328–333. Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=20586479Guseva N. Yu., Kashaev S. M. Using Microsoft Excel and VBA to schedule classes and manage the classroom fund in educational institutions. Problems of Modern Economics (Novosibirsk). 2010;(2-2):328–333. (In Russian.) Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=20586479]Пахаренко Н. В., Кулеш В. В. Автоматизация деятельности диспетчера учебного отдела. Материалы VII Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум». Саратов: Академия естествознания, 2015. Режим доступа: https://scienceforum.ru/2015/article/2015017848Paharenko N. V., Kulesh V. V. Automation of the activity of the dispatcher of the training department. Materials of the VII International Student Scientific Conference “Student Scientific Forum”. Saratov, Academy of Natural Science; 2015. (In Russian.) Available at: https://scienceforum.ru/2015/article/2015017848]Мутанов Г. М., Шевчук Е. В., Шпак А. В. Система поддержки принятия решений по распределению аудиторного фонда вуза. Астана: Фолиант; 2008. 200 с.Mutanov G. M., Shevchuk E. V., Shpak A. V. Decision support system for the distribution of the university’s classroom fund. Astana, Foliant; 2008. 200 p. (In Russian.)]Шевчук Е. В., Шпак А. В. Опыт автоматизации управления аудиторными ресурсами. Информатизация образования и методика электронного обучения: цифровые технологии в образовании. Материалы V Международной научной конференции. В 2 ч.: под общ. ред. М. В. Носкова. Ч. 2. Красноярск, 2021:380–384. Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=46644774&pff=1Shevchuk E. V., Shpak A. V. Experience of automation management of the classroom resources. Informatization of Education and Methods of E-learning: Digital Technologies in Education. Materials of the V International Scientific Conference. In 2 parts. P. 2. Under the general editorship of M. V. Noskov. Krasnoyarsk; 2021:380–384. (In Russian.) Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=46644774&pff=1]Карпик А. П. Современные концептуальные подходы к качеству образования. Актуальные вопросы образования. Современные тенденции повышения качества непрерывного образования. Междунар. науч.-метод. конф.: сб. материалов в 3 ч. Ч. 1. Новосибирск: СГУГиТ; 2016:3–4. Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=30735213Karpik A. P. Modern conceptual approaches to the quality of education. Modern Trends in Improving the Quality of Continuing Education. International scientific method. conf.: Collection of materials at 3 parts. P. 1. Novosibirsk: SGUGT; 2016:3–4. (In Russian.) Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=30735213]Середович С. В., Горобцова О. В. Электронная информационно-образовательная среда — драйвер качества образования. Актуальные вопросы образования. Современные тренды непрерывного образования в России. Междунар. науч.-метод. конф.: сб. материалов в 3 ч. Ч. 1. Новосибирск: СГУГиТ; 2019:3–8. Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=40819808Seredovich S. V., Gorobtsova O. V. Electronic information and educational environment – driver of education quality. Current issues of education. Modern trends of continuing education in Russia. International scientific method. conf.: collection of materials at 3 parts. P. 1. Novosibirsk, SGUGiT; 2019:3–8. (In Russian.) Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=40819808]Воронин Д. М., Киселева И. В., Воронина Е. Г. Основные тренды в системе образования. Проблемы современного педагогического образования. 2020;(69-1):126–129. Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=44626088Voronin D. M., Kiseleva I. V., Voronina E. G. Main trends in the education system. Problems of Modern Pedagogical Education. 2020;(69-1):126–129. (In Russian.) Available at: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=44626088]Шевчук Е. В., Шпак А. В. Опыт создания и внедрения информационно-управляющей образовательной среды в вузе и особенности ее адаптации в лицее. Информатика и образование. 2019;34(2):47–55. DOI: 10.32517/0234-0453-2019-34-2-47-55Шевчук Е. В., Шпак А. В. Опыт создания и внедрения информационно-управляющей образовательной среды в вузе и особенности ее адаптации в лицее. Информатика и образование. 2019;34(2):47–55. DOI: 10.32517/0234-0453-2019-34-2-47-55 [Shevchuk E. V., Shpak A. V. Experience of creating and implementing information-managing educational environment at university and features of its adaptation at Lyceum. Informatics and Education. 2019;34(2):47–55. (In Russian.) DOI: 10.32517/0234-0453-2019-34-2-47-55]Постановление главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 30.06.2020 № 16 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1/2.4.3598-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации работы образовательных организаций и других объектов социальной инфраструктуры для детей и молодежи в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)». Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202007030021?index=0&rangeSize=1Decree of the Chief State Sanitary Doctor of the Russian Federation dated June 30, 2020 No. 16 “On approval of the sanitary and epidemiological rules SP 3.1/2.4.3598-20 “Sanitary and epidemiological requirements for the arrangement, maintenance and organization of the work of educational organizations and other social infrastructure facilities for children and youth in the context of the spread of a new coronavirus infection (COVID-19)”. (In Russian.) Available at: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202007030021?index=0&rangeSize=1]

The authors declare that there are no conflicts of interest present.