Среди корпоративных информационных систем вуза можно выделить два их класса, различающихся по характеру обработки данных, - информационно-аналитические системы и системы управления корпоративным контентом (системы электронного документооборота). Различная область использования проявляется как в составе пользователей, так и в ответственных за эксплуатацию подразделениях. В то же время документы, используемые и создаваемые в управленческой системе «1С:Университет», - заявления, справки, приказы - должны быть встроены в общую систему документооборота вуза, реализованную на базе системы «1С:Документооборот». Бесшовная интеграция позволяет в рамках выполнения определенного процесса, происходящего в одной информационной системе, незаметно для пользователя переходить к работе в другой системе. Приведенные примеры основаны на опыте реализации проектов автоматизации вузов Уральского федерального округа.
Analytical and ECM systems in university have the different fields of use, and even various responsible departments and users. At the same time all documents used and created in the 1C:University management system — applications, references, orders — should be in university’s document workflow, implemented with the 1C:Docflow. Seamless integration allows within the certain process happening in one information system to pass work in other system imperceptible for the user and increases the overall effectiveness of work. Examples in the article are based on the projects for automation of universities in the Urals Federal District.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.