Обязательное хранение неиспользуемых в документообороте учреждения данных создает потребность в правильной организации как самого архива, так и деятельности его сотрудников. В вузе документооборот характеризуется определенными особенностями, что подразумевает автоматизацию деятельности сотрудника архива. В статье описана разработанная информационная система автоматизации деятельности архивариуса, представлена архитектура этой системы, рассмотрены особенности реализации системы, обеспечивающие ее эффективное функционирование, с учетом опыта применения в Брянском государственном аграрном университете.
The requirement to store the data that is not used in the organization’s workflow brings the need for the correct organization of the archive and the activities of its employees. The workflow of the university have certain features, which require the automation of the archivist’s activity. The article describes the information system for automation of archivist’s activity, its architecture and experience of its usage in Bryansk State Agrarian University.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.