<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE article PUBLIC "-//NLM//DTD JATS (Z39.96) Journal Publishing DTD v1.3 20210610//EN" "JATS-journalpublishing1-3.dtd">
<article article-type="research-article" dtd-version="1.3" xmlns:mml="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xml:lang="ru"><front><journal-meta><journal-id journal-id-type="publisher-id">infojournal</journal-id><journal-title-group><journal-title xml:lang="ru">Информатика и образование</journal-title><trans-title-group xml:lang="en"><trans-title>Informatics and education</trans-title></trans-title-group></journal-title-group><issn pub-type="ppub">0234-0453</issn><issn pub-type="epub">2658-7769</issn><publisher><publisher-name>Publishing House Education and Informatics</publisher-name></publisher></journal-meta><article-meta><article-id pub-id-type="doi">10.32517/0234-0453-2024-39-2-78-91</article-id><article-id custom-type="elpub" pub-id-type="custom">infojournal-1084</article-id><article-categories><subj-group subj-group-type="heading"><subject>Research Article</subject></subj-group><subj-group subj-group-type="section-heading" xml:lang="ru"><subject>ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ</subject></subj-group><subj-group subj-group-type="section-heading" xml:lang="en"><subject>INFORMATIZATION OF EDUCATION</subject></subj-group></article-categories><title-group><article-title>Автоматизация процессов нормоконтроля отчетной документации студентов: концепция программного решения</article-title><trans-title-group xml:lang="en"><trans-title>The automation of the processes of students’ reporting documentation standard control: The software solution concept</trans-title></trans-title-group></title-group><contrib-group><contrib contrib-type="author" corresp="yes"><contrib-id contrib-id-type="orcid">https://orcid.org/0000-0003-1591-5767</contrib-id><name-alternatives><name name-style="eastern" xml:lang="ru"><surname>Шахова</surname><given-names>И. С.</given-names></name><name name-style="western" xml:lang="en"><surname>Shakhova</surname><given-names>I. S.</given-names></name></name-alternatives><bio xml:lang="ru"><p>Шахова Ирина Сергеевна, старший преподаватель кафедры программной инженерии, Институт информационных технологий и интеллектуальных систем</p><p>Казань, Республика Татарстан</p></bio><bio xml:lang="en"><p>Irina S. Shakhova, Senior Lecturer at the Department of Software Engineering, Institute of Information Technology and Intelligent Systems</p><p>Kazan, The Republic of Tatarstan</p></bio><email xlink:type="simple">is@it.kfu.ru</email><xref ref-type="aff" rid="aff-1"/></contrib></contrib-group><aff-alternatives id="aff-1"><aff xml:lang="ru">Казанский федеральный университет<country>Россия</country></aff><aff xml:lang="en">Kazan Federal University<country>Russian Federation</country></aff></aff-alternatives><pub-date pub-type="collection"><year>2024</year></pub-date><pub-date pub-type="epub"><day>21</day><month>06</month><year>2024</year></pub-date><volume>39</volume><issue>2</issue><fpage>78</fpage><lpage>91</lpage><permissions><copyright-statement>Copyright &amp;#x00A9; Шахова И.С., 2024</copyright-statement><copyright-year>2024</copyright-year><copyright-holder xml:lang="ru">Шахова И.С.</copyright-holder><copyright-holder xml:lang="en">Shakhova I.S.</copyright-holder><license license-type="creative-commons-attribution" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/" xlink:type="simple"><license-p>This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.</license-p></license></permissions><self-uri xlink:href="https://info.infojournal.ru/jour/article/view/1084">https://info.infojournal.ru/jour/article/view/1084</self-uri><abstract><p>Отчетная документация является одним из оценочных средств, используемых для проверки освоения студентами ряда универсальных, общепрофессиональных и профессиональных компетенций, отражающих способность осуществлять поиск, критический анализ и синтез информации, а также умение оформлять методические материалы и разрабатывать технические документы, связанные с профессиональной деятельностью. Освоение соответствующих компетенций оценивается по результатам анализа содержательной части текста отчета и контроля соответствия документов требованиям к оформлению по набору стандартных проверок. Подобный нормоконтроль не предполагает вариативности в оценивании, а значит, имеет перспективы автоматизации. Внедрение программного решения, направленного на автоматизацию процессов нормоконтроля, позволит сократить временные затраты на проверку отчетной документации и формирование рекомендаций для студентов по исправлению обнаруженных несоответствий.</p><p>В статье проанализированы наиболее часто встречающиеся ошибки оформления отчетной документации студентов по результатам прохождения практики, проведена их классификация и предложены методы обнаружения каждого из типов несоответствий требованиям к оформлению документов. Концепция программного решения автоматизации нормоконтроля отчетной документации, которая предлагает реализацию предложенных методов и интерфейсы взаимодействия с пользователями, создана с использованием принципа модульности. Результаты исследования, представленного в статье, демонстрируют потенциал применения методов автоматизации для задач проверки отчетной документации студентов.</p></abstract><trans-abstract xml:lang="en"><p>Reporting documentation is one of the assessment tools used to verify the students’ mastery of several universal, general professional, and vocational competencies, reflecting the ability to search, critically analyze, and synthesize information, as well as the ability to design methodological materials and develop technical documents related to professional activities. Mastering the relevant competencies can be assessed by the results of analyzing the report text and controlling the compliance of documents with requirements to the design, accompanied by a set of standard checks. Such standard control does not imply any variability in the assessment and therefore has prospects for automation. The introduction of a software solution aimed at automating the processes of standard control will reduce the time spent on checking the reporting documentation and the formation of recommendations for students to correct the detected inconsistencies.</p><p>The article analyzes the most common errors in the design of students’ reporting documentation on the results of internships, compiles a classification of errors, and suggests methods for detecting each type of non-compliance with the requirements to the design of documents. The concept of the software solution for automation of standard reporting documentation control, which offers a realization of the proposed methods and creates interfaces for interaction with users, is created using the principle of modularity.  The results of the research presented in the article demonstrate the potential of applying automation methods to the tasks of checking students’ reporting documents.</p></trans-abstract><kwd-group xml:lang="ru"><kwd>нормоконтроль</kwd><kwd>проверка оформления</kwd><kwd>электронный текстовый документ</kwd><kwd>отчетная документация студента</kwd><kwd>автоматизация</kwd><kwd>программное решение</kwd></kwd-group><kwd-group xml:lang="en"><kwd>standard control</kwd><kwd>formatting check</kwd><kwd>electronic text document</kwd><kwd>student’s reporting documentation</kwd><kwd>automation</kwd><kwd>software solution</kwd></kwd-group></article-meta></front><back><ref-list><title>References</title><ref id="cit1"><label>1</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Нестеров Г. А., Шестакова А. О., Карякин Ю. Е. Автоматизация проверки научно-технической документации. Математическое и информационное моделирование. Материалы Всероссийской конференции молодых ученых. Тюмень: Тюменский государственный университет; 2021;19:97–101. EDN: IAINCM.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Nesterov G. A., Shestakova A. O., Karyakin Yu. E. Automation of verification of scientific and technical documentation. Mathematical and Information Modeling. Proc. All-Russian Conf. of Young Scientists. Tyumen, University of Tyumen; 2021;19:97–101. (In Russian.) EDN: IAINCM.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit2"><label>2</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Зобнина В. Е., Вихорь Н. А. Автоматизация проверки форматирования текстового документа. Избранные доклады 65-й Юбилейной университетской научно-технической конференции студентов и молодых ученых. Сборник докладов. Томск: Томский государственный архитектурно-строительный университет; 2019:880–881. EDN: WOXVEH.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Zobnina V. E., Vikhor N. A. Automation of checking the formatting of a text document. Selected Reports of the 65th Anniversary University Scientific and Technical Conf. of Students and Young Scientists. Collection of Reports. Tomsk, Tomsk State University of Architecture and Building; 2019:880–881. (In Russian.) EDN: WOXVEH.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit3"><label>3</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Поздин В. Н., Выймова Е. А. Алгоритм автоматизированного нормоконтроля работ обучающихся образовательного учреждения. Общество. Наука. Инновации (НПК-2021). Сборник статей XXI Всероссийской научно-практической конференции. Киров: Вятский государственный университет; 2021;2:584–588. EDN: HMPOFQ.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Pozdin V. N., Vyimova E. A. Algorithm for automated standard control of the work of students of an educational institution. Society. Science. Innovations (Scientific and Practical Conference-2021). Collection of articles 21th AllRussian Scientific and Practical Conf. Kirov, Vyatka State University; 2021;2:584–588. (In Russian.) EDN: HMPOFQ.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit4"><label>4</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Стариченко Б. Е., Устинов М. А. Программа автоматизации контроля оформления текстовых документов. Педагогическое образование в России. 2018;(8):163–168. EDN: UYIHPU. DOI: 10.26170/po18-08-22.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Starichenko B. E., Ustinov M. A. Program of automation verification of text documents formatting. Pedagogical Education in Russia. 2018;(8):163–168. (In Russian.) EDN: UYIHPU. DOI: 10.26170/po18-08-22.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit5"><label>5</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Карманова К. А., Кудрявцева А. Г., Рыбникова В. В. Исследование и создание сервиса проверки оформления и форматирования документов. Материалы научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых специалистов имени Е. В. Арменского. М.: Московский институт электроники и математики НИУ ВШЭ; 2022:113– 116. EDN: ZBXIVU. Режим доступа: https://miem.hse.ru/data/2022/09/02/1700621959/MIEM-HSE-2022-final.pdf</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Karmanova K. A., Kudryavtseva A. G., Rybnikova V. V. Research and creation of a service for checking the design and formatting of documents. Proc. Scientific and Technical Conf. of Students, Postgraduate Students and Young Specialists named after E. V. Armensky. Moscow, HSE Tikhonov Moscow Institute of Electronics and Mathematics; 2022:113–116. (In Russian.) EDN: ZBXIVU. Available at: https://miem.hse.ru/data/2022/09/02/1700621959/MIEM-HSE-2022-final.pdf</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit6"><label>6</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Zhigalova M., Sukhov A. System of automated checking of textual document design rules. Information Content and Processing. 2015;2(2):164–180. Available at: http://www.foibg.com/ijicp/vol02/ijicp02-02-p05.pdf</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">ZhigalovaM., Sukhov A. System of automated checking of textual document design rules. Information Content and Processing. 2015;2(2):164–180. Available at: http://www.foibg.com/ijicp/vol02/ijicp02-02-p05.pdf</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit7"><label>7</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Марцинкевич В. И., Ларионова Г. С., Терещенко В. В., Ситникова К. А., Горлушкина Н. Н. Анализ возможностей парсинга электронных текстовых документов для автоматизации нормоконтроля. Экономика. Право. Инновации. 2022;(3):39–49. EDN: JLQANQ. DOI: 10.17586/2713-1874-2022-3-47-57.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Martsinkevich V. I., Larionova G. S., Tereshchenko V. V., Sitnikova K. A., Gorlushkina N. N. Analysis of the possibilities of parsing electronic text documents for the automation of standard control. Economics. Law. Innovation. 2022;(3):39– 49. (In Russian.) EDN: JLQANQ. DOI: 10.17586/2713-1874-2022-3-47-57.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit8"><label>8</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Кобец Е. А., Насыров Н. Ф., Комаров М. С., Горлушкина Н. Н. Алгоритм формализации требований к оформлению документов для сервиса автоматизированного нормоконтроля. Современная наука: актуальные проблемы теории и практики. Серия: Естественные и технические науки. 2021;(7):89–95. EDN: INOAIN. DOI: 10.37882/2223-2966.2021.07.20.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Kobets E. A., Nasyrov N. F., Komarov M. S., Gorlushkina N. N. The algorithm of formalization the requirements for the execution of documents for the automation norm rule checking service. Sovremennaya Nauka: Aktual’nyye Problemy Teorii i Praktiki. Seriya: Yestestvennyye i Tekhnicheskiye Nauki. 2021;(7):89–95. (In Russian.) EDN: INOAIN. DOI: 10.37882/2223-2966.2021.07.20.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit9"><label>9</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Кобец Е. А., Насыров Н. Ф., Тартынских П. С., Горлушкина Н. Н. Построение объектной модели эталонного текстового документа для сервиса автоматизированного нормоконтроля. Современная наука: актуальные проблемы теории и практики. Серия: Естественные и технические науки. 2021;(8):57–63. EDN: BVPPMU. DOI: 10.37882/2223-2966.2021.08.14.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Kobets E. A., Nasyrov N. F., Tartynskikh P. S., Gorlushkina N. N. Creation the object model of the text benchmark document for automation the norm rule checking service. Sovremennaya Nauka: Aktual’nyye Problemy Teorii i Praktiki. Seriya: Yestestvennyye i Tekhnicheskiye Nauki. 2021;(8):57–63. (In Russian.) EDN: BVPPMU. DOI: 10.37882/2223-2966.2021.08.14.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit10"><label>10</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Kozyreva A., Nazarenko U., Berezhkov A., Nasyrov N. Analysis of the text of the FQP for automated standard control of documents. Journal of Physics: Conference Series. 2021;2131(2):1–7. DOI: 10.1088/1742-6596/2131/2/022102.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Kozyreva A., Nazarenko U., Berezhkov A., Nasyrov N. Analysis of the text of the FQP for automated standard control of documents. Journal of Physics: Conference Series. 2021;2131(2):1–7. DOI: 10.1088/1742-6596/2131/2/022102.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit11"><label>11</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Martsinkevich V., Tereshchenko V., Larionova G., Berezhkov A., Kobets E., Nasyrov N., Gorlushkina N. Web tool for automated document formatting verification. Proc. 33rd Conf. of FRUCT Association. Helsinki, Finland, FRUCT Oy; 2023;(2):375–381. Available at: https://fruct.org/publications/volume-33/acm33/files/Mar.pdf</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Martsinkevich V., Tereshchenko V., Larionova G., Berezhkov A., Kobets E., Nasyrov N., Gorlushkina N. Web tool for automated document formatting verification. Proc. 33rd Conf. of FRUCT Association. Helsinki, Finland, FRUCT Oy; 2023;(2):375–381. Available at: https://fruct.org/publications/volume-33/acm33/files/Mar.pdf</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit12"><label>12</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Захарова А. А., Аверьянова А. М., Глухих К. Д. Автоматизированная информационная система нормоконтроля в вузе: моделирование процессов управления. Инновационные технологии в машиностроении. Сборник трудов XIV Международной научно-практической конференции. Томск: Национальный исследовательский Томский политехнический университет; 2023:149–152. EDN: XOZDBC. Режим доступа: https://earchive.tpu.ru/handle/11683/76559</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Zakharova A. A., Averyanova A. M., Glukhikh K. D. Automated information system for normative control at a university: Modeling of management processes. Innovative Technologies in Mechanical Engineering. Proc. of the 14th Int. Scientific and Practical Conf. Tomsk, National Research Tomsk Polytechnic University; 2023:149–152. (In Russian.) EDN: XOZDBC. Available at: https://earchive.tpu.ru/handle/11683/76559</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit13"><label>13</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Захарова А. А., Аверьянова А. М., Глухих К. Д. Web-приложение для автоматизации процесса проведения нормоконтроля учебной документации. Современное образование: интеграция образования, науки, бизнеса и власти. Трансформация образования, науки и производства — основа технологического прорыва. Материалы международной научно-методической конференции. Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники; 2023:260–263. EDN: XLTURO.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Zakharova A. A., Averjyanova A.M., Glukhikh K. D. Web application for automating process of conducting standard control of educational documentation. Modern Education: Integration of Education, Science, Business and Government. Transformation of Education, Science and Manufacturing — the Basis of a Technological Breakthrough. Proc. Int. Scientific and Methodological Conf. Tomsk, Tomsk State University of Control Systems and Radioelectronics; 2023:260–263. (In Russian.) EDN: XLTURO.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit14"><label>14</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Сливин А.Н., Шакура В. А. Информационная система автоматизированного контроля оформления выпускных квалификационных работ. Измерения, автоматизация имоделирование впромышленности инаучных исследованиях (ИАМП-2022). Материалы XVII Всероссийской научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых с международным участием. Бийск: Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова; 2022:11–12. EDN: JVHVXU.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Slivin A. N., Shakura V. A. Information system for automated control of final qualification papers design. Measurements, Automation and Modeling in Industry and Scientific Research (MAMI-2022). Proc. 17th All-Russian Scientific and Technical Conf. of Students, Postgraduate Students and Young Scientists with International Participation. Biysk, Polzunov Altai State Technical University; 2022:11–12. (In Russian.) EDN: JVHVXU.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit15"><label>15</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Pfitzmann B., Auer C., Dolfi M., Nassar A.S., Staar P. DocLayNet: A large human-annotated dataset for documentlayout segmentation. Proc. 28th ACM SIGKDD Conf. on Knowledge Discovery and Data Mining. New York, NY, USA, Association for Computing Machinery; 2022:3743–3751. DOI: 10.1145/3534678.3539043.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Pfitzmann B., AuerC., DolfiM., Nassar A.S., Staar P. DocLayNet: A large human-annotated dataset for documentlayout segmentation. Proc. 28th ACM SIGKDD Conf. on Knowledge Discovery and Data Mining. New York, NY, USA, Association for Computing Machinery; 2022:3743–3751. DOI: 10.1145/3534678.3539043.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit16"><label>16</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Bhowmik S., Kundu S., Sarkar R. BINYAS: A complex document layout analysis system. Multimedia Tools and Applications. 2021;80(6):8471–8504. DOI: 10.1007/s11042-020-09832-3.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Bhowmik S., Kundu S., Sarkar R. BINYAS: A complex document layout analysis system. Multimedia Tools and Applications. 2021;80(6):8471–8504. DOI: 10.1007/s11042-020-09832-3.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit17"><label>17</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Grijalva F., Santos E., Acuña B., Rodríguez J. C., Larco J. C. Deep learning in time-frequency domain for document layout analysis. IEEE Access. 2021;9:151254–151265. DOI: 10.1109/ACCESS.2021.3125913.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Grijalva F., Santos E., Acuña B., Rodríguez J. C., Larco J. C. Deep learning in time-frequency domain for document layout analysis. IEEE Access. 2021;9:151254–151265. DOI: 10.1109/ACCESS.2021.3125913.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit18"><label>18</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Wu X., Ma T., Du X., Hu Z., Yang J., He L. DRFN: A unified framework for complex document layout analysis. Information Processing &amp; Management. 2023;60(3):1–16. DOI: 10.1016/j.ipm.2023.103339.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Wu X., Ma T., Du X., Hu Z., Yang J., He L. DRFN: A unified framework for complex document layout analysis. Information Processing &amp; Management. 2023;60(3):1–16. DOI: 10.1016/j.ipm.2023.103339.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit19"><label>19</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Wang B., Zhou J., Zhang B. MSNet: A multi-scale segmentation network for documents layout analysis. Learning Technologies and Systems. Proc. 19th Int. Conf. on Web-Based Learning (ICWL 2020) and 5th Int. Symposium on Emerging Technologies for Education (SETE 2020). Springer-Verlag, Berlin, Heidelberg; 2021:225–235. DOI: 10.1007/978-3-030-66906-5_21.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Wang B., ZhouJ., Zhang B. MSNet: A multi-scale segmentation network for documents layout analysis. Learning Technologies and Systems. Proc. 19th Int. Conf. on Web-Based Learning (ICWL 2020) and 5th Int. Symposium on Emerging Technologies for Education (SETE 2020). Springer-Verlag, Berlin, Heidelberg; 2021:225–235. DOI: 10.1007/978-3-030-66906-5_21.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit20"><label>20</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Zhang P., Li C., Qiao L., Cheng Z., Pu S., Niu Y., Wu F. VSR: A unified framework for document layout analysis combining vision, semantics and relations. Document Analysis and Recognition. Proc. 16th Int. Conf. (ICDAR 2021). Berlin, Heidelberg, Germany, Springer-Verlag; 2021;1:115–130. DOI: 10.1007/978-3-030-86549-8_8.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Zhang P., Li C., Qiao L., Cheng Z., Pu S., Niu Y., Wu F. VSR: A unified framework for document layout analysis combining vision, semantics and relations. Document Analysis and Recognition. Proc. 16th Int. Conf. (ICDAR 2021). Berlin, Heidelberg, Germany, Springer-Verlag; 2021;1:115–130. DOI: 10.1007/978-3-030-86549-8_8.</mixed-citation></citation-alternatives></ref></ref-list><fn-group><fn fn-type="conflict"><p>The authors declare that there are no conflicts of interest present.</p></fn></fn-group></back></article>
